根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)改委《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》、《貴州省〈重大建設(shè)項目檔案驗收辦法〉實施細(xì)則》、《貴陽市城市軌道交通工程項目試運營前檔案專項驗收細(xì)則》的有關(guān)要求，2018年8月24日，貴陽市檔案局組織檔案專項驗收組，對貴陽市軌道交通1號線試運營前工程檔案進(jìn)行了專項驗收。
驗收組聽取了項目建設(shè)單位、施工單位代表、監(jiān)理單位代表的情況匯報，現(xiàn)場檢查了該項目檔案管理情況和檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、工程竣工圖編制質(zhì)量及項目檔案的案卷質(zhì)量等，驗收組認(rèn)為：貴陽市軌道交通1號線試運營前工程檔案得到了有效的收集，歸檔材料質(zhì)量基本符合國家和行業(yè)的規(guī)定，并按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行了整理，分類組卷基本達(dá)到要求；檔案保管條件基本滿足檔案安全保管的需要。經(jīng)驗收組綜合評議，認(rèn)為貴陽市軌道交通1號線試運營前工程檔案整體情況能基本滿足今后運營和維護(hù)的需要，同意通過檔案專項驗收。
貴陽市檔案局副局長王浩對貴陽市軌道交通公司工程項目檔案工作給予了充分肯定。他指出，貴陽市軌道交通公司領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案體制完善，各項管理制度落實，檔案網(wǎng)絡(luò)健全，工程檔案做到“四納入四同步”，檔案保障措施得力，檔案基礎(chǔ)質(zhì)量比較好。他強調(diào)，一要把“建一流工程，創(chuàng)一流檔案”作為今后總的工作目標(biāo)，把檔案工作提高到與工程建設(shè)和管理同等的重要地位，嚴(yán)格執(zhí)行公司既定的各項檔案工作規(guī)章制度，切實將工程建設(shè)項目檔案作為一項重要工作常抓不懈，使今后的工程建設(shè)項目檔案達(dá)到規(guī)范管理和科學(xué)管理的要求。二要將項目檔案工作做細(xì)，把檔案工作貫穿整個項目建設(shè)全過程。監(jiān)理單位要切實履行職責(zé)，做好對施工單位原始記錄文件質(zhì)量的把控，統(tǒng)一施工用表，真實有效填寫數(shù)據(jù)，防止施工過程文件簽字代簽現(xiàn)象；施工單位要對施工過程性文件做到應(yīng)收、盡收，特別是施工過程中影像資料的收集，切實整理保管好項目施工和設(shè)備安裝調(diào)試的圖紙、影像、資料，確保項目資料能夠齊全、完整、規(guī)范。三要確保檔案信息數(shù)據(jù)安全，軌道交通檔案關(guān)系重大，一定要充分考慮檔案保管的災(zāi)害預(yù)防措施，建立健全檔案安全保管的措施和應(yīng)急預(yù)案；檔案借閱一定要做到有借有登記，重要檔案一定要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示簽字后，方可借閱；檔案電子數(shù)據(jù)要做好數(shù)據(jù)存儲備份，有條件的情況下，可以開展異地備份工作。四要繼續(xù)堅持市檔案局、市城建館參與的項目檔案資料“前置”驗收模式，將檔案收集審查驗收作為單位（子單位）工程預(yù)驗收的必備條件，竣工資料收集審查不合格，施工單位不得申請后續(xù)工程竣工驗收。他表示，貴陽市檔案局將以此次檔案專項驗收為契機，進(jìn)一步加強檔案管理工作，進(jìn)一步發(fā)揮檔案服務(wù)生產(chǎn)的作用，把檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)落到實處。
貴陽市軌道交通1號線試運營前工程檔案專項驗收會會場
貴陽市檔案局副局長王浩講話
驗收組成員實地查看項目檔案
